Control de Asistencia
¿Qué es el Control de Asistencia?
El Control de Asistencia es aquello que te permite gestionar las horas trabajadas por los colaboradores; así como las incidencias generadas en el periodo que se quiera procesar para el cálculo/pago de nómina.
Una manera eficaz de controlar la asistencia de los colaboradores es apoyarse en un software (como por ejemplo SerAsistencia) y en algún tipo de hardware (lectores de huella, de reconocimiento facial, etc) para así, automatizar el proceso y poder obtener la información para nómina a tiempo y de manera correcta.
¿Por qué es importante un sistema de Control de Asistencia?
Poder automatizar el control de asistencia en tu empresa es de vital importancia, ya que de ahí nace toda la información que exportamos a Nómina, como: horas trabajadas, inasistencias, retardos, tiempo extra, vacaciones, festivos trabajados, etcétera.
Muy a menudo, nos encontramos con que se sigue controlando la asistencia con el uso de bitácoras o de hojas de Excel; si bien es una manera de hacerlo, hoy en día es innecesario. Esto debido a que existen empresas como SStaff Cloud que ofrecen soluciones tecnológicas para automatizar los procesos.
Dichos sistemas de Control de Asistencia, nos ahorran tiempo, minimizan errores y agilizan los cálculos para poder pagar a tiempo, y pagar bien a nuestros valiosos colaboradores.
¿Qué debes buscar en un sistema de Control de Asistencia?
Un buen sistema de Control de Asistencia debe poder:
-Registrar entradas y salidas de turno.
-Registrar entradas y salidas a comedor.
-Reconocer y registrar incidencias como: retardos, faltas, festivos trabajados, tiempo extra, omisiones, descansos trabajados, incapacidades, vacaciones, etc.
-Asignar y gestionar tantos horarios y roles como sea necesario.
-Gestionar ausentismo programado.
-Administrar un banco de horas que te permita reconocer cuando el tiempo trabajado por un colaborador corresponde a horas pendientes o es, e efecto, tiempo extra.
-Generar reportes de asistencia, que permitan corroborar que la información generada durante el periodo es correcta.
-Exportar con un solo clic, y en solo segundos, toda la información del periodo al área de Nómina a tiempo, y de manera correcta.
-Generar acumulados de horas y días trabajados para los cálculos de PTU y aguinaldo; así como para finiquitos y liquidaciones.
-Generar reportes informativos como: horas trabajadas, tasas de rotación y retención, vacaciones pagadas, porcentaje de ausentismo, etc.
Y por encima de todo, debes buscar que tu sistema de control de asistencia te permita evitar la captura innecesaria de datos y asegurarte que tu área de Nóminas calculará y pagará solamente lo necesario.
¿Cómo funciona el Control de Asistencia son SStaff Cloud?
Con nuestro software, SerAsistencia, poder gestionar todas tus incidencias de nómina es una tarea sencilla.
Nuestro diseño te permite seguir el flujo de tareas para que logres exportar a Nómina todo lo necesario sin saltarte ningún paso:
-Crear tus nóminas.
-Agregar a tus trabajadores.
-Crear/asignar horarios/turnos.
-Dar de alta las huellas, rostros, o tarjetas de proximidad de tus colaboradores.
-Generar tu(s) calendario(s) de periodos.
-Generar accesos para los jefes o gerentes que tengan permitido administrar la Asistencia.
-Cargar las checadas desde el biométrico al sistema de SerAsistencia.
-Administrar las incidencias, incapacidades, justificaciones, vacaciones, banco de horas, y transacciones.
-Consultar el historial de Asistencia.
-Generar tu reporte para Revisión de Asistencia.
-Descargar tus tarjetas de asistencia por empleado.
-Exportar a Nómina.
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