¿Cómo revisar mi recibo de nómina?
¿Por qué un recibo de nómina?
La empresa deberá generar el recibo de nómina cuando efectúe pagos a los trabajadores por sueldos, salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado o a contribuyentes asimilados a salarios.
¿Cuál es su fundamento legal?
- Artículo 29, primer y último párrafos y 29-A, segundo párrafo del Código Fiscal de la Federación (CFF).
- Artículo 99,
fracción III de la Ley del ISR. Regla 2.7.1.8., segundo párrafo.
- Regla 2.7.5.1 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2017 y Artículo Trigésimo Segundo Transitorio de la RMF 2017.
¿Por qué los recibos son importantes?
Los recibos de nómina son uno de los documentos más importantes en el proceso de cálculo y pago de nómina. En ellos se asienta información importante como:
- Datos del trabajador (nombre, CURP, RFC, Número de seguridad social, puesto, etc).
- Periodo de pago.
- Nombre de la empresa.
- Salario Diario.
- Número de días pagados.
¿Qué información presentan mis recibos de nómina?
El recibo de nómina te presenta un resumen de la forma en que el patrón te está pagando tu salario; mostrando los conceptos de percepciones y deducciones que resultan en el salario que recibes como pago al final del periodo de nómina (ya sea semanal, quincenal, catorcenal o mensual).
Como empleado, tienes derecho a que se te entregue tu recibo de nómina cada periodo de pago; así mismo, tienes derecho a recibir una copia del mismo y a solicitar reposiciones. Con herramientas de automatización como los Kioscos RH:Auto-Servicio o el Portal Web del Empleado de SStaff Cloud, es fácil enviar, consultar, reenviar e imprimir los recibos de nómina.
¿Qué elementos debe incluir un recibo de nómina?
Un recibo de nómina, sin importar de que tipo de empresa sea, debe contener los siguientes datos:
- Nombre legal de la empresa
- Domicilio fiscal
- RFC de la empresa
- Registro patronal
- Número de empleado
- Tipo de régimen
- Departamento
- Puesto
- Riesgo del puesto
- Tipo de jornada
- Antigüedad
- Nombre completo del empleado
- RFC del empleado
- Número de Seguridad Social
- CURP
- Salario base cotización
- Salario diario integrado
- Salario diario
- Fecha de pago
- Fecha inicial y final del pago
- Número de días pagados
- Banco
- Clabe
- Percepciones (sueldo, fondo de ahorro, vales, horas extra, etc)
- Deducciones (impuestos, cuotas IMSS, cuotas INFONAVIT o INFONACOT, etc)
- Pago neto
- Folio fiscal
- No. de certificado digital
- No. de certificado del SAT
- Fecha y hora de certificación
- Serie y folio
- Forma de pago
- Método de pago
- Cadena original del complemento de certificación del SAT
- Sello digital de emisor
- Sello digital del SAT
- Código QR
Como puedes ver, al asegurarte de que tu recibo contenga toda esta información ya estás haciendo una revisión de la forma en que se te está pagando por tu trabajo.
¿Qué debo revisar cuando me envían mi recibo de nómina?
Es importante que corrobores:
- Que tu número de Seguridad Social, RFC y CURP sean correctos (esto sólo deberás hacerlo una vez, y notificar a RH en caso de que haya algún error).
- Que los datos de la empresa sean correctos.
- Que el periodo de pago sea correcto.
- Que los días pagados correspondan a los días que trabajaste.
- Que contenga toda la información del timbrado CFDI (se recomienda escanear en código QR y corroborar que los datos que arroje correspondan con tu recibo).
- Que los descuentos sean correctos (en caso de que tengas un préstamo, que tu saldo sea correcto o en caso de tener un crédito INFONAVIT, que sí se te esté descontando).
- Que no haya diferencias entre un periodo y otro; en caso de que las haya, acercarte a RH y solicitar una aclaración.
En SStaff Cloud contamos con herramientas que promueven y facilitan la comunicación entre los empleados y el área de Recursos Humanos:
¡Portal Web del Colaborador y del Gerente los Kioscos de RH: Autoservicio!
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